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你的财务
行政及财务

UR金融通讯卷. 7 07.14.2023

本期:
  • 工作日 费用 (仅限大学，不包括附属机构)
    • 差旅费用分录
    • 美国运通公司卡交易已载入
  • 应付账款 (仅限大学，不包括附属机构)
    • 即将举行的培训课程

工作费用

  • 差旅费用分录
    美联社建议，当一次旅行有多个地面交通和膳食收据时:
    按类别，按日期合并收据，并在工作日中输入一个费用行.示例:将6/1/23用餐的三张收据合并为一个费用行. 金额是三张收据的总和, 备忘录上写着" 6/1早餐, 午餐, 还有会议期间的晚餐。”
  • 美国运通公司卡交易在工作日加载
    从8月1日开始st, 美国运通公司卡交易将可在工作日纳入费用报告. 你可能会考虑停止使用公司卡进行个人购物，因为你知道所有的交易都会载入工作日. 个人交易将需要在工作日结束，不应该包括在费用报告中.  如果你有一张不再使用的公司卡，那就发邮件吧 business_expense_reimbursement@finance.罗彻斯特.edu 取消您的卡.
  • 新 参考指南 在“费用报告”部分中，有哪些适合自定进度的学习者.
  • 费用用户组会议每月举行一次, 下次会议是在星期二, 7月25日, 2023, 下午二时至三时.  链接加入会议， http://rochester.zoom.us/j/2973709361.

应付账款

  • 即将举行的培训课程
    美联社将举办季度培训课程 根据收据创建发票 和 电子转账付款问卷 功能.  我们鼓励所有参与这些过程的用户参加这些培训课程.  这不仅会给你一个复习，以确保你正在遵循正确的过程, 但它也会给你一个提问和提供反馈的机会，我们将来可能会利用这些反馈来加强这些过程.  克里斯蒂娜马诺, 应付账款经理, 当我们接近下面列出的日期时，是否会根据任一流程的使用情况向应该参加会议的用户发送邀请.