Grants and Responsibilities

What is it?

联邦合同和超过750美元的分包合同需要小企业分包计划(SBSP),000 in total costs, or $1.5 million for construction projects.  它包括所有预算年度，按照 Acquisition.Gov Subpart 19.7 -小企业分包计划FAR 52.219-9.

联邦法律要求超过规定门槛的联邦资金接受者承诺将项目成本的一定比例用于符合小型企业类别的特定供应商. 这些类别是由小企业管理局确定的.

In a Small Business Subcontracting Plan, 主承包商为其计划分包给以下业务集团的项目设定目标:

1. Small Business
2. Small Disadvantaged Business
3. Veteran-Owned Small Business
4. 伤残退伍军人拥有的小企业
5. Woman-Owned Small Business
6. HUBZone Small Business

规模标准定义了企业可以参与政府承包项目并竞争为小企业保留的合同的最大规模.  规模标准因行业而异，通常基于员工人数或企业年收入的多少. 以下是小企业管理局规模标准的链接.

SBA Table of Size Standards

Department

• Notify the Supplier Diversity team 一旦收到包含计划需求的RFP.
• 提供详细的供应预算给 Supplier Diversity team 至少在赞助截止日期前5天提交.
• Work with the Supplier Diversity team 在提案预算中确定小企业.
• Work with the Supplier Diversity team 和供应商制定适用的小企业分包计划.
• 向赞助商提交完整的小企业分包计划和提案.
• 必须验证小企业分包计划认证吗.
  • Must be a current certification. 过期证书将不予考虑.
• Inform the Supplier Diversity team 当授予联邦合同或联邦分包合同时，其中包括批准的小企业分包计划.

公司采购和供应商多元化团队

• 与部门合作，在规定的期限内准备和完成计划.
• 与部门合作，找出合适的小型企业，并努力向合适的供应商采购, in accordance with Federal regulations.
• 协助部门确定由小企业分包计划管理的联邦合同资金的采购申请.
• 与部门合作，遵守小企业分包计划中的小企业承诺和努力.
• 在审核过程中与相关机构和部门合作.

MWBE供应商必须拥有纽约州颁发的有效MWBE认证. 如果企业没有有效的认证, 根据纽约州的要求，就这些赠款申请而言，他们不能被视为MWBE.

请参阅申请模板的副本进行审查和填写.  模板中一共包含了4个表单. 表格1、2和4必须由各部门填写.

If you have any questions, please email Yi Li van den Berg for assistance.

New York State Application Template

Department

• Notify the Supplier Diversity team 一旦收到包含MWBE计划需求的RFP.
• Provide a detailed supply budget to the Supplier Diversity team 至少在赞助截止日期前5天提交.
• Work with the Supplier Diversity team 在提案预算中确定MWBE供应商.
• 对于需要MWBE计划的提案，部门必须填写表格1、2和4.
  1. 表格1 - MWBE利用计划，说明受助人计划如何实现既定的MWBE目标.
  2. 表格2 -如果使用计划(表格1)表明低于规定的参与目标，则必须填写MWBE使用豁免请求. 此表格可能需要Yi-Li van den Berg的额外审核和签名.
  3. 表格4 - MWBE人员配备计划应根据项目工作人员的组成完成.
• Form #2 and #5 must be submitted to Yi-Li van den Berg for review and signatures.
• 在截止日期内将所有所需表格提交给相关机构.
• Must validate MWBE Certification.
  • Must be a current Certification. 过期证书将不予考虑.
• 当纽约州的合同被授予时，通知公司采购，其中包括批准的MWBE使用计划.

公司采购和供应商多元化团队

• 与部门合作，确定合适的MWBE供应商，并努力从合适的供应商处采购, 按照纽约州的规定.
• 使用附件模板填写并签署表格#2和#5(如适用).
• 将填写完整的表格2和5提交给部门，以便在提交给纽约州的提案中包含.
• 就MWBE要求和豁免要求向部门提供指导.
• 与部门合作处理豁免申请，并在必要时签署豁免.
• 如果提案预算没有包括足够的费用来满足纽约州30% MWBE利用率目标，请在表格1中提供理由摘要. 维护纽约州审计利用数据库.
• 如有需要，与相关机构和部门合作进行审计.