Audio/Video Conferencing

av conferencing equipment

事件和教室管理为AS提供音频和视频会议支持&E departments. 我们可以提供装有最新软件的笔记本电脑, cameras, 还有麦克风，确保会议顺利进行，没有问题. At this point, 我们的设备使我们能够为多达15名当地参与者提供高质量的会议服务.

如果您想要求这种类型的帮助，只需填写我们的JIRA表格在 http://service.sh-fyz.com/. 如果您在表单上的菜单中没有看到您想要的位置, 只需将其写在标题为“描述您的请求”的字段中." 

主持音频/视频会议

Location, Location, Location! 

举办成功的音频/视频会议最重要的因素之一是地点. 并不是所有的房间都适合开会. 以下是我们认为音频和视频会议效果特别好的会议室和教室的部分列表.

Testing in Advance  

确保音频/视频会议具有最高质量的最佳方法是提前测试所有内容. 我们总是很高兴在您的会议日期之前在您预定的地点与您见面. For more in-depth conferences, ECM可能需要一个演练，以便我们能够提供最好的服务. On the day of the event, 我们只有非常有限的时间和资源来对设置进行实质性的改变, 所以最好事先把所有的细节都弄清楚.

Hosting the Conference

活动和教室管理可以提供和设置设备, 但我们无法提供工作人员在您的会议/活动期间留下来监督会议. 为了让你的活动顺利进行, 从你的小组中指定一个人来做主人是很重要的. 这个人可以负责让参与者静音/取消静音, 必要时调整相机角度, 甚至重复问题，这样远程参与者就能清楚地听到所有内容. 我们很乐意为不熟悉会议技术的人提供高级培训.

Time Zones

如果您的音频/视频会议涉及位于其他时区的远程参与者, 在计划你的活动时，一定要考虑到这一点. 

Participating Remotely

For Best Sound Quality

如果您的会议有超过1-3个本地参与者, 你会想使用外部麦克风/扬声器，而不是笔记本电脑的内置设备.

如果你现在没有发言，最好把麦克风调成静音. 这将减少电话会议的整体环境噪音，并为其他参与者提供最佳质量.

在参加音频会议时，始终建议使用耳机或耳机. 这将产生最好的整体质量，并将防止任何可能的反馈使用您的电脑的内置麦克风和扬声器.

把干扰降到最低! 

Performing tasks like typing, doing paperwork, 吃东西会在电话会议中产生噪音. 这些活动应该避免. 如果你必须这样做，那么你应该先把麦克风调静音.

避免在提供食物的会议/活动期间安排音频/视频会议. The sounds of food preparation, utensils, rustling napkins, 通过音频/视频会议可以听到所有食品容器的声音，这可能会使远程参与者难以听到会议的音频.

Internet Connection 

如果可能的话，使用有线网络连接而不是Wi-Fi. 这将提供更高和更一致的质量. 在会议期间，避免运行网络密集型应用程序，如流媒体视频.

如果你的网络连接很弱, 你应该考虑用电话来参加会议.

Additional Resources

Zoom在他们的网站上提供了大量的教学内容，非常容易导航和搜索.

网赌论坛有哪些也通过他们的大学IT网站提供了使用Zoom的大量资源.