活动注册流程

活动注册过程有助于学生组织成功规划, 安全, 组织活动. 它允许学生请求服务并创建成功的事件. 按照以下步骤注册您的活动.

注册活动

首先，和你的导师安排一个会议来讨论你的计划. 请 审查活动策略 会议前.

然后，在与指导老师会面后，通过以下方式提交您的注册请求 CCC. 如果不符合要求，指导老师将拒绝你的注册申请 在规定的时间范围内.

根据你的活动性质, 你的指导老师会从学校的各个办公室添加你需要支持活动的必要的审稿人. 审稿人的任何要求都将通过CCC提出. 您需要通过CCC响应这些请求.

含酒活动须于活动前最少两个工作天前往大学保健处领取SWARM t恤.

在您响应了所有活动审阅者请求之后, 或活动注册审核委员会已审核您的提交, 您的活动将被批准或拒绝.

如果公共安全官员被分配到你的活动, 至少提前两个工作日与大学公共安全部门联系，讨论你的活动细节.  

何时注册一个活动

除EBoard会议外，所有活动都需要通过CCC注册.  此外，这些是符合注册要求的标准:

• 任何需要资源的校园活动 活动及课堂管理(ECM). 上查看设置和技术信息 大型活动空间家具和技术包 页面.
• 参加人数超过100人的校内活动.
• 任何需要大量大学资源的校内活动(例如.g.、设施、公共安全提供的服务). 这包括将在以下空间举行的活动, 低强, 斯普里尔舞蹈工作室, 道格拉斯共用, 威尔逊公共赫斯特休息室, 威尔逊公共 May Room, 的体育学校, 和田野的房子.
• 任何活动, 无论是校内还是校外, 筹款地点(包括但不限于有票活动), 筹款活动, 和莱佛士).
• 任何由学生团体主办的校内会议.
• 任何校园募捐活动.
• 任何超过20%的观众和/或参与者是非网赌论坛有哪些社区成员的校园活动(包括会议).
• 任何与非网赌论坛有哪些组织合作的校园活动, 比如共同赞助者或客人.
• 任何项目, 无论是校内还是校外, 涉及未成年人和儿童(不包括未成年大学生).
• 符合下列一项或多项条件的含酒精活动:
  • 该活动由组织的一个或多个成员主持或计划，并由执行委员会官员提供支持
  • 该活动全部或部分由该组织提供资金，包括购买酒类
  • 该活动在该组织的网站或社交媒体账户(脸谱网)上列出或做广告, 推特, 等.)
  • 在线邀请指的是组织(包括地点名称)
  • 该活动列在组织的日历上(包括公共或私人日历)。
  • 该活动将在组织会议或组织的群组文本中宣布, 组我, 松弛的渠道, 等.

活动时间表

为了确保活动的成功，学生组织必须遵守严格的时间表. 未能遵守活动注册时间表将导致组织顾问拒绝参加活动.

任何符合以下注册标准的活动都必须遵循 30天活动注册时间表:

• 参加人数超过100人的校内活动.
• 任何需要大量大学资源的校内活动(例如.g.、设施、公共安全提供的服务). 这包括将在以下空间举行的活动, 低强, 斯普里尔舞蹈工作室, 道格拉斯共用, 威尔逊公共赫斯特休息室, 威尔逊公共 May Room, 的体育学校, 和田野的房子.
• 任何提供酒精饮料的校内或校外活动.
• 任何使用大学票务系统的活动.

任何符合以下注册标准的活动都必须遵循 14天活动注册时间表:

• 食物(经批准的酒席承办商、临时食物许可证、易腐烂食物). 这不包括披萨和预包装食品.
• 自助服务选项之外的其他AV/家具需求.
• 资金, 但不包括披萨和预包装食品的资金或普通兴趣会议的资金.
• 任何附加服务.

唯一可以跟随的活动 4天活动注册时间表 是:

• 赫斯特信息表
• 会员/分会会议(不提供服务)
• 公众兴趣会议

所有的练习，排练，GMMs 不需要服务不需要在2023年1月之前注册.

问题

关于如何注册您的活动的问题? 联系你所在组织的顾问.