校外旅行

所有赞助校外团体旅行的学生组织都应该与他们的主要顾问讨论这次旅行. 学生组织执行委员会有责任了解团体旅行的风险和责任，以及如何最好地确保参与安全. 与您的主要顾问会面，了解不同类型的旅行以及每种旅行的风险和责任.  

如果您计划预订学生活动车作为您校外旅行的一部分, 请参阅 学生活动面包车页面 对于策略和流程. SA货车不能用于离校园超过25英里的旅行.  

所有校外旅行(不论目的地或时间)  

与您的首席顾问会面: 如果可能的话，在旅行前两周与你的主要顾问见面. 如果有门票销售或其他活动计划作为旅行的一部分, 还需要更多的时间.  

  • 知道你要去的地方的地址，以及离学校有多少英里. 这将有助于您的顾问在注册过程中更好地支持您的组织.  

检查驾驶员安全信息(如果使用私家车或SA货车): 所有被确认的司机必须有有效的驾驶执照和无犯罪记录(不超过2次交通违规)。. 所有私人车辆必须有最新的登记、检查和保险. 一旦发生事故，司机的保险将是主要的. 所有校外旅行应遵守以下最佳驾驶守则:  

  • 在没有安排休息的情况下，司机不得连续驾驶超过四(4)小时.  
  • 休息站必须持续至少30分钟，然后同一司机才能继续驾驶.  
  • 单个驾驶员的总驾驶时间不得超过8小时. 

通过CCC的活动注册流程提交您的校外旅行: 所有校外旅行都需要额外的资源(财政), 租赁车辆, 市场营销, etc.)必须在出发前至少14天在CCC注册. 学生组织应选择“活动/比赛”，并回答有关旅行的问题. 距离校园超过50英里的旅行和过夜旅行需要额外的审查, 如果你的组织旅行超过50英里或过夜, 下一节将提供更多关于将在CCC上收集的附加信息的详细信息. 如果你不符合要求，你的组织将不被允许旅行.   

在离校园50英里以外的地方旅行或过夜

里程是根据拉什·里斯图书馆确定的- 755图书馆路，网赌论坛有哪些，纽约州，14627  

  • 确定旅行经理: 从组织团队中确定一名旅行经理. 旅行经理将出席旅行，并接收与旅行有关的所有通信. 如果旅行超过50英里或过夜, 旅行经理负责为公共安全部保管花名册和所有相关的旅行细节或确认, 初级顾问, 酒店/目的地, 还有任何司机.  
    • 如果使用公共汽车，每辆公共汽车必须至少有一个旅行管理器.  
  • 所有参加者必须完成  个人旅行豁免及豁免表格 在任何旅行前填写CCC. 此表格每学年只需要填写一次.   
    • 所有表格必须在下午3点前递交.m.出发前2个工作日. (i.e.周三下午3点.m. 如果航班在周五和周四下午3点起飞.m. 如果行程在周末出发)   
    • 任何在截止日期前未填写表格的参与者将不被允许旅行.  
  • 完整的花名册模板必须在下午3点前提交.m.， 2个工作日前. 将检查名单，以确保所有与会者都完成了个人旅行豁免  
    • 运输细节通过活动注册流程收集.  
    • 如使用私家车:活动登记表格会收集司机及车辆资料.   
      • 司机的名字, 电话号码, 电子邮件地址和车辆信息(品牌, Model, 颜色和车牌)是在CCC活动注册过程中收集的.     
    • 如果租用车辆(公共汽车), 巴士或汽车), 旅行经理应始终与他们保持合同.   
      • 只有持有门票的人才可以在门票费用中包含交通费用的活动中乘坐公共汽车.   
        • 旅行管理者可以/应该拒绝一般公众使用交通工具.  
    • 所有巴士都必须有一个标志，从外面可以看到，表明:   
      • 目的地  
      • 旅行团赞助.  
      • 时间是公共汽车运行的时间.  
    • 如果购买旅行车票(火车或飞机):必须在购买个人车票之前批准花名册.火车、飞机等。. 

校外旅行(国际)  

如果你的学生组织有可能进行国际旅行, 请立即联系您的主要顾问开始审批流程. 需要至少提前两个月通知.  

紧急情况下:   

联系罗彻斯特大学公共安全(585)275-3333，并要求他们向ODOS值班人员通报您的紧急情况.   

  • 一定要遵守你所在设施的紧急协议. 如果有医疗紧急情况，请拨打911.  
    • 如果在旅途中发生意外或受伤 意外及伤害表格 关于CCC的申请必须在24小时内完成  
  • 紧急情况包括但不限于:  
    • 安全问题-首先拨打911, 一旦您安全，请通知ODOS随叫随到的人员(在CCC活动注册聊天中提供的号码).  
      • 医疗急救  
      • 抢劫/汽车入侵  
    • 交通问题  
      • 巴士、班车或租车的机械故障  
      • 影响旅行的恶劣天气条件  
      • 大学赞助旅行的航班延误或错过转机  
      • 如果您通过企业租车，并在旅行中遇到与车辆相关的紧急情况，您应该联系您取车的分支机构. 该分支机构应该提供或将提供关于在紧急情况下如何做的信息. 如果分支机构关闭，请联系企业道路援助(800-307-6666)或拨打911.
    • 参会人数减少(1).e.在旅行中积极旅行的人, 而该组织在合理尝试后也无法找到他们)  
    • 大学赞助旅行的住宿问题  
  • 意外或受伤表格: 如果在旅途中发生意外或受伤 意外及伤害表格 关于CCC的申请必须在24小时内完成.